home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,801 to 2,900 / aol-file-protocol-4400-2801-to-2900.zip / AOLDLs / TAWUG / TAWUG Disk No. 56 (SHK) / TAWUG56.shk / ADVISOR05.MAY87 (.txt) < prev    next >
AppleWorks Document  |  1987-07-01  |  10KB  |  146 lines
  1. O|=========|=========|=========|=========|=========|=========|=========|=======|
  2. The AppleWorks Advisor"
  3. A Column For Users Of AppleWorks
  4. by Dick Marchiafava
  5. This column is published monthly by the Minnesota Apple User Group.
  6. May, 1987
  7. II will start the column this month by explaining there was no AppleWorks O
  8. MAdvisor column written for April. The press of personal and business affairs >
  9. pushed the time slot for writing past the editor's deadline.
  10. ProDOS Versions, ProDOS Bugs
  11. GMany Apple users are aware of the bug in ProDOS 1.1.1 which results in I
  12. Gtrashing Track 0, resulting in an unreadable disk. A patch to fix this $
  13. problem has been widely published.
  14. JA few months ago ProDOS version 1.2 was released. It was expected that it L
  15. Jwould fix this problem. The Track 0 bug was soon observed to be alive and *
  16. well in version 1.2, doing what it does.
  17. JThe February issue of Tom Weishaar's "Open-Apple" newsletter reported the L
  18. Jrelease of ProDOS version 1.3. The Track 0 bug has been excised from this "
  19. version of the operating system.
  20. F"Open-Apple" for March reports there is a BRA (branch always) machine O
  21. Mlanguage instruction which is an error. This instruction is not supported by O
  22. Mthe 6502 microprocessor. If this version of ProDOS is run on Apple II+ or an 6
  23. unenhanced Apple//e computer, bad things can happen.
  24. NTom also writes of another problem with newer versions of ProDOS when running N
  25. Lon older computers. With these versions of the operating system, interrupts P
  26. Nare enabled at all times (for ||gs). Static or noise generated interrupts can 9
  27. result in the message "INSERT SYSTEM DISK AND RESTART".
  28. LA problem described by HowardSoft attributed a failure to the use of ProDOS M
  29. K1.3. When data was saved to a floppy disk in drive 2, the data on disk was N
  30. Ltrashed. HowardSoft recommends testing programs with ProDOS 1.3 before use, (
  31. or using an earlier version of ProDOS.
  32. IIn trying to use Sensible Grammar version 1.0D with ProDOS 1.3 active, I P
  33. Nfound that I could get the program up, change configuration and generally get P
  34. Naround in the program, until I tried to read a document from a data disk. The L
  35. Jgrammar program continued to give me error messages indicating that there ;
  36. were no data files on any of the data disks that I tried.
  37. JReplacing ProDOS 1.3 with version 1.1.1 (with patch) solved this problem, I
  38. Gexcept for disks on which I had made configuration changes to Sensible P
  39. NGrammar, while ProDOS 1.3 was active. I had to re-copy the grammar program on L
  40. those disks from disks that worked after the change back to version 1.1.1.
  41. A "No Slot Clocks" may not work with ProDOS 1.3 also.
  42. LHaving buggy programs is a nuisance and inconvenient. Having your operation N
  43. Lsystem behave erratically is downright dangerous, for the integrity of ones ,
  44. data and programs (not to mention sanity).
  45. ITom Weishaar recommends reverting to using ProDOS 1.1.1 (patched) on all @
  46. computer models except the ||gs. I second this recommendation.
  47. AppleWorks Newsletters
  48. KI have seen newsletters directed at AppleWorks users from 3 sources in the J
  49. Hlast year. Generally, my impression of them has been that they are high *
  50. priced in comparison with their content.
  51. MThe first newsletter that I saw was from the Q-mar Group in California. When N
  52. LI looked at that newsletter the subscription was $48 a year. I did not feel L
  53. Jthat it was worth it, and have not seen another issue to check its status 
  54. since.
  55. JNAWUG (National AppleWorks User Group) circulated sample newsletters with N
  56. Lsubscription order forms last fall and winter. I think, this newsletter was J
  57. Hoverpriced and the contents were full of "air". I wrote a letter to the H
  58. editor expressing my findings. I have not received a reply from NAWUG.
  59. MPlease keep in mind that the quality of newsletters can improve as the staff 
  60. gains experience.
  61. LThe newsletter offer that caught my eye was from THE MAIN MENU published by M
  62. KCW Communications, the publisher of inCider and other magazines. I thought N
  63. Lthat this company has the experience and resources to do a good job. I took K
  64. Iup the offer for $14.97. At this point, I do not remember details of the O
  65. Moffer I was ordering. The first issue arrived with an invoice for $14.97 and K
  66. the wishes that I enjoy the newsletter in the months to come (how many?).
  67. KI noted the yearly subscription rate inside the newsletter is $49.97. But, N
  68. Ltear-out coupons from the current issue of inCider offer The Main Menu "for P
  69. Nthe low subscription price of $29.97. I will "save 50% off the regular rate". G
  70. After that, I am completely confused regarding the subscription rate!
  71. NBased on the two issues I have received, I am satisfied with "The Main Menu". O
  72. MThere is room for improvement but the information presented was interesting, !
  73. useful and I believe, accurate.
  74. LBecause I paid the invoice for The Main Menu the day after I received it, I O
  75. Mwas irritated by receiving a dunning letter from them which was dated 7 days O
  76. Mafter I had mailed the check. It appears to me that the dunning notices were K
  77. Ialready in the works before I had received the invoice. I wonder if this N
  78. Lprocedure reflects the opinion of subscribers held by the management of The 
  79. Main Menu?
  80. AutoWorks Startup Macro Explained
  81. IIf you use AutoWorks, maybe you have puzzled over the first macro ( {: ) M
  82. Kwhich appears on the list of sample macros. I did. The explanations in the :
  83. file and manual left me unenlightened regarding its use.
  84. FThe TURNKEY contains a list of macro commands which is installed when M
  85. KAppleWorks is started. AutoWorks will automatically run the first macro on M
  86. Kthat list, regrardless of what it is. This could be useful to get specific M
  87. Kdata files on startup etc. If there is no particular action to be executed P
  88. Nwhen starting, AutoWorks will find the {: macro and do nothing with it, since P
  89. Nit contains no instructions. Do not delete that first blank macro, unless you 1
  90. want to initiate a macro command automatically.
  91. NAfter laboring for a few hours to create macro commands to date stamp certain O
  92. Mdocuments that I use often, I had 2 very ingenious, lengthy macros which did O
  93. Mthe job. But the execution time was so long, that it was simply easier to do 
  94. it manually.
  95. MAn AutoWorks user kindly pointed out there is a System Macro in AutoWorks to J
  96. Hdate and time stamp documents! All I needed to do was to put <DATE>, or O
  97. M<DATE><TIME> in a macro to stamp the documents. How easy! The explanation of G
  98. Ethis System macro is contained only in the file named Read Me on the D
  99. BAutoWorks disk. This is an AppleWorks file containing "Additional D
  100. Information" and changes which can be printed. The explanation is:
  101. M"4. Addition of <DATE> and <TIME> macro keywords to print the current ProDOS G
  102. Etime and date. The time and date are set automatically if you have a 
  103. ProDOS-compatible clock."
  104. MI had printed this file formerly, but this bit of information did not make a 
  105. lasting impression on me.
  106. Thanks to the persons who tipped me on these AutoWorks / AppleWorks macros.
  107. Recovering Data From Bad Files
  108. JEver have an AppleWorks data that AppleWorks will not load, but you would 6
  109. like to have the information anyway? It can be done!
  110. GThis trick was gleaned from NEO APPLE BITS during a session of reading O
  111. Mexchange newsletters. To recover a bad file with AppleWorks, tell it to make M
  112. Ka new file for the word processor from an ASCII file. Lie to AppleWorks by N
  113. Lgiving the name of the bad file when prompted for the pathname of the ASCII 
  114. file.
  115. KThe AppleWorks word processor does not check the type of file when told to M
  116. Kload, it just does it! I have used this method to load database files. All O
  117. Mthe information is available in the word processor document, with formatting 
  118. tokens etc. 
  119. LBad data or records can be cleaned up in the word processor. It is possible O
  120. Mto format the document's content so that each data category is on a separate N
  121. Lline. A macro program in AppleWorks will make this easier. When the file is M
  122. Kclean, save it as an ASCII text file. Create a new data base file with the M
  123. Knecessary categories to receive the information and use the restored ASCII 
  124. file as the source of data.
  125. GI loaded spreadsheet data using this trick. The data was there, but it M
  126. Kappears that it would be more difficult to format the data than it was for 
  127. data base files.
  128. MThis trick may help you get back information from bad files which you cannot 
  129. load.
  130. Super MacroWorks Tip
  131. IRichard Newmark wrote expressing his satisfaction with Super MacroWorks, &
  132. which he has been using for a month.
  133. LRichard offered a tip regarding a problem when running the compiler. If the J
  134. Hword processor document to be compiled contains any macro tokens (macro N
  135. Lkeywords) which have been broken by the width of the word processor screen, P
  136. Nthe compiler will crash. The fix here is to use the word processor to place a O
  137. MRETURN character near the end of the line in long macros to prevent breaking K
  138. the macro tokens on screen. This problem is not documented in the manual.
  139. NOne can minimize this problem by utilizing the full width of the screen, with N
  140. Lno margin settings. A macro that was less than 80 characters long would not 
  141. break then.
  142. That's all for another month. Thanks for your interest and comments!
  143. LSend your AppleWorks questions and tips from anywhere to me at 7099 Hickory P
  144. NDrive N.E., Fridley, MN 55432. Include your address and phone number. Or call &
  145. 612-572-9305, no collect calls. Dick
  146.